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DigiCast | FOLGE 47: 1000 Rechnungen mit KI im Griff – Von der Handarbeit zu Automatisierung

DigiCast | FOLGE 47: 1000 Rechnungen mit KI im Griff – Von der Handarbeit zu Automatisierung

Update: 2025-10-15
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Traditionelles Handwerk trifft auf hochmoderne Technologie: Zu Gast ist Heiko Süthoff, Unternehmensentwickler bei Günter Terfehr Bautechniker GmbH & Co. KG, der sich einem der nervigsten Büro-Jobs angenommen hat: der Rechnungsprüfung. Während im Bauunternehmen täglich Hunderte von Rechnungen eintreffen, sorgt ein schlaues KI-System im Hintergrund dafür, dass die Prüfung nicht mehr zum Zeitfresser wird.

Wir erfahren, wie diese Technologie zudem die Qualität verbessert und Kosten senkt – und zwar mit erstaunlich einfachen Mitteln!

Themen dieser Folge:

  • Rechnungen im Griff: KI verarbeitet 1000 Rechnungen im Monat und spart 16 Stunden Arbeitszeit
  • Mehrwert: Zufriedene Mitarbeiter und neue technische Möglichkeiten
  • Automatisierung: Vom manuellen Abgleich zur 90 % automatisierten Prüfung, auch ohne IT-Studium
  • Überraschend günstig: Nur ca. 50 € im Monat
  • Eigener digitaler Workflow: Workflows mit N8N & Co. selbst bauen
  • Lernen durch Tun: Einfach anfangen, Fehler akzeptieren und dazulernen
  • Blick über den Tellerrand: Nach dem ersten KI-Erfolg folgten weitere Projekte – das Fuhrparkmanagement
  • Neugier als Motor: Warum Neugier und Experimentierfreude entscheidend sind, um das Unternehmen zukunftsfähig zu machen

Mehr zum Thema Prozesse, Buchhaltung und KI:

  • Themenseite: Künstliche Intelligenz
  • Themenhub KI Readiness von Mittelstand-Digital
  • Themenheft: Betriebsprozesse im Handwerk visualisieren und optimieren
  • Themenheft: Künstliche Intelligenz – Anwendungen und Chancen für das Handwerk
  • Themenheft Künstliche Intelligenz in Geschäftsprozessen
  • Leitfaden: Leitfaden zur Durchführung von KI-Projekten
  • Video: Buchhaltung mit KI-Tools: Macht KI die Steuerberatung 2025 überflüssig? | Kurz erklärt
  • Video: IoT-Feuchte-Erkennung für Neu- und Bestandsbauten

Verwandte DigiCast-Folgen:

  • DigiCast Folge 46: Expertentalk - Was sagen unsere KI-Trainer über KI im Handwerk
  • DigiCast Folge 42: KI im Handwerk - Interview mit ZDH-Präsident Jörg Dittrich
  • DigiCast Folge 44: Clevere Algorithmen für knusprige Krusten - Wenn die Kl weiß, wie viele Brötchen morgen reichen

Der DigiCast ist ein Angebot des Mittelstand-Digital Zentrums Handwerk. Wir helfen Dir bei der Digitalisierung Deines Handwerksbetriebs. Besuch unsere Website und Social-Media-Kanäle für mehr Informationen, Inspirationen und Veranstaltungstipps:

Das Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk gehört zur Initiative Mittelstand-Digital. Mit dem Mittelstand-Digital-Netzwerk unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie die Digitalisierung in kleinen und mittleren Unternehmen und dem Handwerk.

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